Ошибки в сметах: как избежать повторной корректировки

Повторная корректировка сметной документации — это всегда дополнительные затраты времени, ресурсов и часто — ухудшение отношений между заказчиком и подрядчиком. Причина таких ситуаций — типовые ошибки, которые можно и нужно выявлять на ранних этапах. В этой статье разберём основные недочёты, приводящие к повторным корректировкам, и способы их предотвращения.

Почему сметы приходится корректировать повторно

Даже после утверждения сметы могут обнаружиться новые несоответствия — как в части объёмов, так и в расчётах. Повторные корректировки, как правило, возникают из-за недостаточно внимательной подготовки исходного документа или несогласованности действий участников проекта.

• Пропущенные объёмы или позиции — некоторые виды работ оказываются неучтёнными в расчётах.
• Неверное применение нормативной базы — использование устаревших сборников, смешение ФЕР и ТЕР.
• Ошибки в расчётах и единицах измерения — неправильные объёмы, площади, протяжённости.
• Неправомерные коэффициенты — завышенные или не применимые к конкретным условиям объекта.
• Неточности в расценках на материалы — использование произвольных или устаревших цен.

Как избежать ошибок на этапе подготовки сметы

Ключ к предотвращению повторной корректировки — комплексный и внимательный подход к составлению документа. Важно вовлекать специалистов, использовать актуальные нормативы и согласовывать смету с проектной документацией.

• Проводите внутреннюю проверку — перед передачей на согласование смета должна быть перепроверена другим специалистом или службой заказчика.
• Сравнивайте смету с проектом — каждый вид работ должен быть обоснован соответствующим чертежом или расчётом.
• Используйте актуальные нормативы — ФЕР/ТЕР в актуальных редакциях, с проверкой соответствующих коэффициентов.
• Применяйте индексы пересчёта — чтобы привести базисные цены к текущему уровню.
• Согласовывайте спорные моменты заранее с автором проекта или заказчиком.

Практический пример: как удалось избежать повторной корректировки

При подготовке сметы на капитальный ремонт жилого дома в Азове сметчик по согласованию с проектировщиком исключил из расчётов фасадное утепление, так как оно отсутствовало в ТЗ. Впоследствии, при согласовании с управляющей компанией, была добавлена эта позиция с соответствующим обоснованием и индексацией. Такая предварительная проработка позволила избежать возврата документа на доработку после прохождения экспертизы.

Вывод: точность и координация — залог стабильной сметы

Повторная корректировка — это всегда издержки. Чтобы их избежать, необходимо формировать сметную документацию на основе полного, согласованного и актуального проектного материала, с проверкой каждого раздела. Внимание к деталям и профессиональный подход — основа качественной и стабильной сметы.