Сравнительный анализ двух смет: как выбрать исполнителя

При выборе подрядчика многие заказчики ориентируются только на итоговую сумму сметы. Однако стоимость — не единственный критерий, по которому следует принимать решение. Компетентный анализ двух и более смет позволяет выявить ключевые различия в объёмах, составах работ, применяемых расценках и уровне детализации. В статье расскажем, как грамотно сравнивать сметные документы, чтобы выбрать оптимального исполнителя.

Почему нельзя ориентироваться только на итоговую сумму

Две сметы с одинаковым названием объекта могут различаться на сотни тысяч рублей. Такое расхождение часто вызвано не только разной ценовой политикой подрядчиков, но и методами расчёта. Поверхностный анализ без погружения в детали может привести к выбору исполнителя, который занижает объёмы или умышленно не включает важные виды работ.

• Один подрядчик может не учесть подготовительные или пусконаладочные работы, что создаст дополнительные расходы позже.
• Другой — завысить объёмы или использовать необоснованные коэффициенты, увеличивая стоимость на старте.
• Оба могут использовать разные нормативные базы, что затруднит объективное сопоставление.

Что нужно сравнивать при анализе смет

Сравнение смет не ограничивается итоговой суммой. Для качественной оценки необходимо последовательно проанализировать все ключевые параметры, влияющие на объём и стоимость работ.

• Состав и структура работ — одинаковые ли этапы включены, есть ли недостающие позиции?
• Объёмы работ — соответствуют ли они проектной документации и друг другу?
• Используемые расценки — по каким нормативам рассчитана стоимость, применены ли повышающие коэффициенты?
• Стоимость материалов — указаны ли бренды, соответствуют ли рыночным ценам?
• Накладные расходы и сметная прибыль — на каком уровне и с какими обоснованиями?

Как оформить сравнительный анализ

Чтобы принять обоснованное решение, полезно составить сравнительную таблицу, где по каждому пункту фиксируются расхождения. Особенно это важно при участии нескольких исполнителей в тендере или конкурсе.

• Таблица «позиций» — построчное сопоставление однотипных видов работ.
• Примечания и пояснения — фиксируются выявленные расхождения и возможные причины.
• Выводы — формируется краткий обзор рисков и преимуществ каждого варианта.

Практический пример: выбор подрядчика при строительстве склада

Заказчик из Азова получил две сметы на устройство фундаментов склада. Первая включала только основные строительные работы, вторая — дополнительные работы по дренажу и выносу инженерных сетей. Несмотря на то что сумма второй сметы была выше на 8%, после анализа оказалось, что именно она наиболее полно отражала весь объём, предусмотренный проектом. По итогам анализа был выбран второй подрядчик, что позволило избежать дополнительных работ «сверх договора».

На что ориентироваться при окончательном выборе

Грамотный выбор подрядчика опирается на совокупность факторов: полнота и прозрачность сметы, реалистичность цен, применяемая нормативная база и уровень детализации. Именно комплексный подход позволяет принять решение, выгодное как по стоимости, так и по качеству будущих работ.